5 tipů, jak správně N a každou služební cestu, ať už jde o kongres, vzdělávací akci nebo kurzy, potřebujete mít cestovní příkaz. Je to nutná administrativa, kterou má rád asi málokdo. Proto vám chceme pro usnadnění vaší orientace při vyplňování cestovního příkazu dát několik rad pro oblasti, ve kterých se občas objevují nejasnosti. na cestovní příkazy text MÁRIA KROHOVÁ, JAN HORKÝ, foto Pixabay 1) Kde cestovní příkazy najdete? Cestovními příkazy se podrobně zabývá Metodický pokyn 05. 01. (Řízení ekonomiky ZZS HMP 2019), konkrétně na stranách 64 až 70. Metodický pokyn otevřete kliknutím na odkaz po straně. Přílohou metodického pokynu jsou také formuláře pro tuzemský a zahraniční cestovní příkaz, které najdete v ZIPu a můžete si je stáhnout do počítače a vytisknout. Cesta v ZIPu je následující: Řízená dokumentace Metodické pokyny. Rozklikněte seznam příloh Metodického pokynu 05. 01. a cestovní příkaz pro tuzemské a zahraniční cesty zde najdete hned na začátku jako přílohy F1 a F2. Příkazy najdete v ZIPu také mezi ostatními formuláři v záložce Dokumenty. 2) Podpisy potřebujete "před i po“ Cestovní příkaz se odevzdává sice až po skončení služební cesty, ale než na ni vůbec vyrazíte, musíte mít cestovní příkaz podepsaný od svého vedoucího zaměstnance, který služební cestu schválil. Je to nutnost, která slouží i k vaší ochraně, pokud by na „služebce“ došlo k nějakým komplikacím, například k úrazu. A stejně tak musí váš vedoucí pracovník podepsat příkaz na jeho druhé straně i po skončení služební cesty. 3) Připojte i Doporučení k účasti S cestovními příkazy úzce souvisí také formulář Doporučení k účasti, je to nezbytný předpoklad pro to, aby se mohla služební cesta uskutečnit. Vystaví vám ho buď Vzdělávací a výcvikové středisko (vzdelavaci@zzshmp.cz) nebo referent péče o zaměstnance (perosnalni@zzshmp.cz). Primárně se obracejte na VVS, kde vám kolegové doporučení rovnou vystaví, případně vás odkáží na oddělení péče o zaměstnance. V doporučení k účasti se mimo jiné uvádí, o jaký typ služební cesty se jedná, zda je vyžadováno ubytování, stravné a jaké budou předpokládané náklady na dopravu. Na základě doporučení vám ZZS HMP zajistí také dopravu či ubytování, proto je potřeba mít všechny náležitosti tohoto formuláře vyplněné a schválené nadřízeným pracovníkem co nejdříve před akcí, aby se všechno stihlo. Platí to obzvlášť o zahraničních akcích. 4) Vyplňte údaje o stravném a dalších nákladech Cestovní příkaz slouží také k vyúčtování nákladů za stravné. Často se na to zapomíná. Na první stránce cestovního příkazu najdete část „II. Vyúčtování pracovní cesty zaměstnance – skutečnost“, sem vyplňte, kolikrát jste měli v průběhu služebné cesty poskytnutou snídani, oběd a večeři. Nezapomeňte k vyplněnému cestovnímu příkazu přiložit také doklady o dalších nákladech, které jste se služební cestou měli (například parkovné či jízdné). Popis uznatelných nákladů naleznete v Metodickém pokynu 05.01. 5) Odevzdávejte do 10 dnů od skončení akce Cestovní příkaz je třeba odevzdat do 10 dnů od skončení služební cesty. Příkazy se odevzdávají v kanceláři referenta péče o zaměstnance v Korunní ulici. Ideální je odevzdat příkaz osobně, abyste věděli, že máte správně vyplněné všechny údaje. Metodický pokyn