J ako zaměstnavatel podporuje ZZS HMP nejen z podstaty svého založení, činnosti, které pomáhají jiným lidem. Jsme rádi, že máme kolegyně a kolegy, kteří se ve svém osobním volnu věnují dětem, pořádají dětské tábory a soustředění, vymýšlejí atraktivní programy, a navíc musejí nemalou míru odhodlání věnovat splnění početných zákonných povinností vůči státním i regionálním úřadům. Tímto článkem bychom vám rádi přiblížili novelu zákoníku práce, platnou od 1. ledna 2021, která v § 203a upravuje podporu činností, které se zaměřují na dobrovolnou a soustavnou práci s dětmi a mládeží. Cílem této novely je podpořit neziskové a dobrovolnické aktivity, a to mimo jiné prostřednictvím pracovního volna a náhrady platu. Jaké jsou podmínky pro jejich poskytnutí? text HELENA POVOLNÁ foto PIXABAY POŘÁDÁTE AKCI PRO DĚTI? POŘÁDÁTE AKCI PRO DĚTI? MŮŽETE DOSTAT VOLNO I NÁHRADU MZDY Nenechejte se prosím odradit následujícími náležitostmi, které vyplývají ze zákona. Na personálním oddělení vám budeme rádi k dispozici a s dotazy i samotnou žádostí pomůžeme. Uvolnění zaměstnance na tábor a sportovní soustředění je překážkou v práci z důvodu obecného zájmu. Zaměstnanec má nárok na pracovní volno v rozsahu až tří týdnů a na náhradu platu v délce jednoho týdne v kalendářním roce u jednoho zaměstnavatele, pokud tomuto uvolnění nebrání vážné provozní důvody zaměstnavatele. Podmínkou pro poskytnutí takového volna je, aby zaměstnanec nejméně po dobu jednoho roku před uvolněním pracoval soustavně a bezplatně s dětmi nebo mládeží (podmínka se nevyžaduje, jde-li o tábory pro zdravotně postižené děti a mládež). Za soustavnou se považuje taková práce, která není vykonávána nahodile, jednorázově či příležitostně, ale na druhou stranu to neznamená, že musí být nepřetržitá, trvalá. Soustavnost splňuje například činnost instruktora lyžařského výcviku, která je vykonávána pouze v zimním období. Podmínka bezplatnosti práce s dětmi a mládeží nejméně po dobu jednoho roku před uvolněním také neznamená, že uvolněný zaměstnanec musí činnost, pro kterou byl uvolněn, vykonávat zcela bez odměny. Pořadatel tábora nebo sportovního soustředění může s uvolněným zaměstnancem sjednat např. dohodu o provedení práce a odměnu poskytovat. Takový zaměstnanec musí na dětském táboře nebo sportovním soustředění vykonávat některou z těchto činností: • vedoucí tábora; • zástupce vedoucího tábora pro věci hospodářské; • zástupce vedoucího tábora pro věci zdravotní; • oddílový vedoucí; • vychovatel; • instruktor; • střední zdravotnický pracovník. Zaměstnanec je povinen včas požádat o pracovní volno a překážku v práci zaměstnavateli prokázat. K tomuto účelu si může na personálním oddělení vyžádat formulář žádosti o poskytnutí pracovního volna s náhradou platu. Je na zaměstnanci určit den, od něhož – a po jakou dobu – má být volno poskytnuto a nemusí se nutně shodovat se započetím překážky v práci. Pokud má zaměstnanec pracovní nebo obdobný poměr s jedním anebo více zaměstnavateli (bez ohledu na úvazek či rozvržení směn), posuzuje se každý pracovní poměr, resp. práva a povinnosti z něj plynoucí, samostatně. To znamená, že u každého pracovního poměru může zaměstnanec zvolit první den překážky nezávisle na jiném pracovním poměru v jiný den. Doba trvání překážky v práci je zřejmá z potvrzení příslušné právnické osoby pořádající akci a ze žádosti zaměstnance o poskytnutí pracovního volna. Pracovní volno s náhradou platu přísluší zaměstnanci, pouze pokud se jedná o tábor nebo sportovní soustředění pořádané právnickou osobou (nezáleží, zda se jedná o právnickou osobu komerční či neziskovou), zapsanou ve veřejném rejstříku právnických a fyzických osob po dobu nejméně pěti let a práce s dětmi a mládeží je její hlavní činností. V případě, že je pořadatelem tábora nebo sportovního soustředění fyzická osoba, přísluší zaměstnanci pracovní volno podle § 203 odst. 2 písm. h), avšak nepřísluší mu náhrada mzdy nebo platu, a to i přesto, že tato fyzická osoba může být zapsána ve veřejném rejstříku. Náhrada platu Zaměstnanci přísluší náhrada mzdy ve výši jeho průměrného výdělku, nejvýše však ve výši průměrné mzdy v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí kalendářního roku předcházejícího kalendářnímu roku, ve kterém se poskytuje pracovní volno. Zákoník práce v § 350a stanoví, že týdnem pro účely náhrady platu se rozumí 7 po sobě následujících kalendářních dnů. Nejde tedy o kalendářní týden, a proto týden může začínat kterýmkoli kalendářním dnem a skončí uplynutím následujících 6 po sobě jdoucích kalendářních dnů. Náhrada platu bude poskytnuta za směny, které do tohoto období připadají. U kratších pracovních úvazků to bude např. jen 1 směna, u plného pracovního úvazku zpravidla 5 směn. Pracovní volno s náhradou platu rozsahu 1 týdne v kalendářním roce nemusí být poskytnuto a vyčerpáno najednou. Pokud bude tato překážka v práci trvat kratší dobu než 1 týden, může být tento „1 týden“ rozdělen do kratších úseků (sportovní soustředění). V takovém případě může zaměstnanci příslušet náhrada mzdy až za 7 pracovních dní. Řada kolegyň a kolegů podala nadlidské výkony. Jak to může vypadat Příklad 1 Zaměstnanec, který pracuje rovnoměrně od pondělí do pátku, pojede v srpnu 2021 na třídenní soustředění od pondělí do středy (první překážka v práci) a v září 2021 na 2 týdny na tábor od pondělí do neděle následujícího týdne (druhá překážka v práci). Obdrží tak náhradu platu celkem za 7 směn. Příklad 2 Zaměstnanec s rovnoměrně rozvrženou pracovní dobou pojede čtyřikrát v roce (jaro, léto, podzim, zima) na sportovní soustředění, které probíhá vždy od čtvrtka do neděle. Zaměstnanec požádá zaměstnavatele o pracovní volno vždy jen na čtvrtek a pátek, celkem tedy na 8 pracovních dní, z nichž za 7 pracovních dní mu bude příslušet náhrada platu. Příklad 3 Zaměstnanec s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou jede na dvoutýdenní tábor, který začíná v sobotu, přičemž první týden má tento zaměstnanec pracovní dny ve čtvrtek a v pátek a druhý týden ve dnech pondělí až středa. Je-li zaměstnanec uvolněn pro překážku v práci na dobu „1 týdne“ a více, začíná týden nejdříve prvním dnem jeho uvolnění (sobota). Ve výše uvedeném případě zaměstnanec s největší pravděpodobností požádá o pracovní volno s náhradou mzdy od čtvrtka prvního týdne do středy druhého týdne (7 po sobě jdoucích kalendářních dnů), takže mu náhrada platu bude příslušet za 5 pracovních dnů.