BRÁNA K INFORMACÍM S tejně jako běžným zipem zapnete bundu nebo mikinu, tak ZIP (tedy Záchrankový informační portál) od ledna propojí všechny důležité informace, které jsou pro vás jako zaměstnance pražské záchranky dostupné na intranetu nebo ve Vzdělávacím modulu. Co ZIP konkrétně přinese, jsme probrali s Vítem Čuprem, vedoucím Oddělení informačních technologií, který je garantem celého projektu. SEZNAMTE SE: ZIP. text VÍT ČUPR, JAN HORKÝ foto REDAKCE ZIP bude jednotný informační portál, chcete-li vstupní brána k dokumentům a aplikacím pro zaměstnance pražské záchranky. ZIP nahradí od 2. ledna intranet a Vzdělávací modul a obsáhne naprostou většinu informací a aplikací, na které jste zvyklí, a přinese něco navíc. V praxi to bude vypadat tak, že 27. prosince 2018 ve 23:30 skončí provoz současného intranetu a Vzdělávacího modulu. Do této doby proto ukončete všechny povinné aktivity jako e-learning, testy BOZP, školení referentských řidičů apod. Následovat bude nutná technologická odstávka, kdy proběhne přesun dat do ZIPu. Ten bude do zkušebního provozu spuštěn 2. ledna 2019 od 01:00. Přihlášení ZIP se vám otevře na všech záchrankových počítačích jako domovská stránka po spuštění webového prohlížeče, stejně jako tomu bylo doposud u intranetu. Na rozdíl od intranetu se ale do ZIPu dostane i z jakéhokoliv počítače nebo mobilu/tabletu připojeného k internetu. Pro přístup napište do webového prohlížeče adresu: https://zip.zzshmp.cz. Odkaz bude funkční od 2. ledna. Pro přihlášení použijte stejné údaje, jako když se přihlašujete do služebního e-mailu. Vaším uživatelským jménem je tedy vaše osobní číslo, heslo zůstává stejné. Jiné přístupové údaje pro užívání ZIPu nepotřebujete. ZIP bude uživatelům zobrazovat obsah podle jejich přístupových práv. Kvůli zajištění bezpečnosti bude obsah, ke kterému se dostanete z počítačů mimo vnitřní síť, částečně omezený – nespustíte tak například aplikace, které jsou dostupné jen ve vnitřní síti. Obsah, který nebude možné zobrazit, bude označen šedivou barvou. Jaká jsou přínosy ZIPu? Bude přehledný, sjednocuje přihlašování (jedno uživatelské jméno a heslo) a jeho ovládání je velmi intuitivní. Umožní fulltextové vyhledávání v dokumentech a přinese také kalendář akcí, kterých se naše organizace účastní. Dlaždice Po otevření domovské stránky ZIPu se vám zobrazí osm „dlaždic“, to je základní rozcestník. Pod nimi se na domovské stránce zobrazují nejnověji přidané dokumenty. Každá dlaždice má svého garanta, který zodpovídá za její obsah. Ten se zobrazí po kliknutí kurzorem myši na dlaždici. Sosview – Aktuální informace o stavu výjezdových skupin (ZOS aktuálně). Odkazy – Odkazy na externí webové stránky a aplikace. Vzdělávání – Obsah, který byl doposud součástí Vzdělávacího modulu. Kontakty – Seznam kontaktů, včetně vyhledávání. Pokud při používání ZIPu narazíte na problémy nebo chyby, dejte o tom vědět podpoře na helpdesk@zzshmp.cz. Připomínky k obsahu řešte s garanty jednotlivých dlaždic. Po vyhodnocení zkušebního provozu na konci března, budou garanti vznášet případné požadavky na úpravy. Interní aplikace – Spisová služba, Objednávky, Rezervace zasedací místnosti, HelpDesk IT, E-docházka, Pracovní úrazy, Poděkování a stížnosti. Názvy jednotlivých dlaždic už na první pohled jasně říkají, co obsahují. Tedy jen ve zkratce o něco podrobněji: Dokumenty – Najdete zde všechny důležité dokumenty, formuláře a interní sdělení, ve kterých lze vyhledat konkrétní text. Kalendář – Přehled akcí, kterých se pražská záchranka účastní. Rozpisy – Rozpisy služeb. ZIP nenahrazuje webové stránky pražské záchranky, ty zůstávají zachovány na www.zzshmp.cz. Hlavním cílem ZIPu, který se připravoval od léta, je zpřehlednit vám elektronický obsah, nabídnout k němu přístup z jednoho místa a zjednodušit v něm orientaci. Věříme, že vám to usnadní vaši práci.